J1 케이스가 늦어져요.. 이유 알려드립니다

J1 신청 후 생각보다 진행 기간이 길어져서 발을 동동 굴리는 분들을 봅니다. 

에이젼시에 문의해도 해결되지 않고 받는 답변은 동일합니다. 

이러한 분들의 이해를 돕고자 있는 그대로 에이젼시 시점에서 딜레이의 요인들을 공유드립니다. 

 

 

보통 딜레이가 발생하는 경우는 3 곳입니다. 

1. 잡 매칭

2. J1 스폰서 기관 서류 진행 

3. 대사관 인터뷰 

 

잡 매칭 딜레이 

잡 매칭이란 절차는 사실 합격이 되고 지원자가 수락할때까지 이기때문에 기한이 없죠, 하지만 에이젼시 별로 목표 기한은 존재합니다. 지원 초기시 공유받은 기한보다 딜레이가 될경우는 에이젼시와 소통하셔서 정확한 문제 파악 후 방향 설정을 다시 해야 합니다. 

잡 매칭의 딜레이 원인은 다음과 같습니다. 

 

-전공이 유니크 할경우 (회사 업종/포지션과 지원자의 전공이 연관성이 있어야 합니다) 이걸 풀어내는게 에이젼시의 능력입니다 

에이젼시가 어려움을 겪고 있는것이 파악될경우 본인의 전공이 활용될수 있는 업종들을 공유해주세요. 영문으로 접근해야 합니다. 영문 전공명만을 놓고 보았을때 연관지을 수 있는 업종이나 수강한 2~3이상의 과목들로 연관지을 수 있는 업종들이라던가 등등 

 

-지원자가 지역또는 업종을 제한할 경우

(제한두지 마시고 지역 및 업종 최대한 오픈시켜서 다수의 오퍼를 받아보시는것이 유리합니다)

 

-지원자의 연속적인 인터뷰 거절

(이럴경우 에이젼시 담당자도 사람인지라 업체를 거르게 됩니다, 될 업체도 놓칠수 있다는 겁니다, 왠만하면 인터뷰 다 보세요)

 

-에이젼시의 업체 풀 부족 (이건 유일하게 노 답입니다. 이전에 올린 계시글을 보시고 지혜롭게 업체 선정 하시고 업체를 바꿀수 없는 상황이라면 직접 고용주를 컨택하는 계시글 참고하시기 바랍니다) 

 

합격 후 에이젼시와 스폰서 기관과의 DS2019 발행 절차 딜레이 

에이젼시가 DS2019 발행 후 위해 진행하는 절차는 보통 다음과 같습니다 (에이젼시가 사용하는 스폰서 기관 별로 진행 절차의 차이가 있습니다만 전체적인 흐름은 같습니다) 서류접수 - 지원자 및 고용주 인터뷰 - 서류 리뷰 - DS2019 발행 

 

서류접수 (지원자서류와 합격된 회사의 서류가 필요합니다)

사업자등록증이라던가 Workers Compensation Insurance 증명서, 작성된 DS7002 서명 등 을 회사측에서 에이젼시에 공유해주어야 하는데 간혹 업체측에서 서류 전달에 딜레이가 발생하는 경우가 있습니다. 이러한 경우는 회사 담당자가 빠트렸거나 바빠서 일어나는 현상이니 지원자측 채널로도 회사에 연락하여 서류 재촉을 하는 방법이 있습니다. 

 

Site Visit 

직원수가 25명 미만이거나 연 매출 3M 이하의 업장은 스폰서 기관에서 실사를 나가게 되어있습니다. (안하는 스폰서도 간혹 있습니다만 대부분 그러합니다) 해당 절차 진행시 1주~2주 추가 된다고 보시면 됩니다. 

 

DS 폼 고갈 현상 

각 J1 스폰서 기관들은 1년에 발행할 수 있는 DS2019 의 숫자가 정해져 있습니다. 에이젼시가 일하는 스폰서 기관의 규모가 적을 수록 그 수는 적을 수 있습니다. 따라서 제가 일할 당시에는 계약된 스폰서 기관으로부터 미리 디파짓을 걸고 사용할 수 있는 DS 폼을 사전 확보 해놓았었습니다만 선 지불이 되어야 하기때문에 모든 에이젼시가 DS 를 미리 확보해 놓지는 않고 이러한 내부적인 사항은 지원자에게 공유하지 않습니다. 이를 방지하기 위해서는 에이젼시가 양질의 J1 스폰서 기관과 계약이 되어있어야 하거나 DS 폼을 미리 확보해야 합니다. 

단! 이러한 현상은 만약 해당 년도에 J1 지원자의 숫자가 적다면 일어나지 않습니다.

이러한 현상이 일어날경우 6개월까지도 딜레이 되는걸 보았고 지원자가 에이젼시로부터 모든 금액을 환불 받고 새로 잡 매칭부터 진행하지 않는 이상 방법은 없음으로 회사측과 원활한 커뮤니케이션을 하면서 상황이 이러이러하니 기다려달라 해야 합니다. 

보통 가을 즈음 이러한 현상이 발생합니다. 12월이나 1월은 년도가 바뀜으로 새로운 DS 사용이 가능함으로 오히려 안전합니다. 

 

대사관 인터뷰 딜레이 

랜덤하게 잊을 만하면 발생된는 현상으로 정확한 사유는 에이젼시에게도 없으며 DS2019 발행후 가장 빠른 인터뷰 날짜가 1달 뒤라던지 또는 합격률이 현저하게 낮은 시즌으로 에이젼시가 전략적으로 딜레이 시키는 경우로 이러할때는 마음을 비우시고 고용주와 

긴밀한 소통하시면서 대기하셔야 합니다. 

 

있는 그대로 작성하긴 했지만 상황을 직접겪는 지원자분들은 애가 탈겁니다. 

관련하여 추가 궁굼점이나 의문점이 발생하시는 분들은 연락주십시오. 아는 바 한해서 최대한 정보제공 해드리도록 하겠습니다

newave110@gmail.com